Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Van Malenstein Legal B.V. 

Een Pdf versie van deze Algemene Voorwaarden Van Malenstein Legal B.V. is te downloaden via deze link.

1. Van Malenstein Legal B.V. (“Van Malenstein Legal”) is een besloten vennootschap naar Nederlands recht ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 95759786. 
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van een contractuele wederpartij van Malenstein Legal (“Opdrachtgever”) aan Van Malenstein Legal alsmede op alle door en namens Van Malenstein Legal verrichte werkzaamheden en rechtshandelingen. Opdrachten verstrekt aan Van Malenstein Legal of aan Van Malenstein Legal gelieerde personen worden beschouwd als uitsluitend aan Van Malenstein Legal verstrekt. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op vervolg-, aanvullende of nieuwe opdrachten van een Opdrachtgever. 
3. De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden die door een Opdrachtgever worden gehanteerd, is uitgesloten.
4. Alle opdrachten aan Van Malenstein Legal worden, met uitsluiting van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd op basis van overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Van Malenstein Legal, ook indien het de bedoeling is dat de opdracht wordt uitgevoerd door een bepaalde aan Van Malenstein Legal gelieerde persoon. Door het verstrekken van een opdracht aan Van Malenstein Legal doet de opdrachtgever afstand van zijn of haar recht om deze aan Van Malenstein Legal gelieerde personen aansprakelijk te stellen uit hoofde van wanprestatie of onrechtmatige daad die verband houdt met (de uitvoering van) de aan Van Malenstein Legal verstrekte opdracht.
5. Opdrachten aan Van Malenstein Legal leiden tot inspanningsverplichtingen, niet tot resultaatsverplichtingen. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Opdrachtgever. Derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen.
6. Van Malenstein Legal is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid. Deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade tot een bedrag van EUR 500.000,– (zegge: vijfhonderdduizend euro) per aanspraak.
7. Iedere aansprakelijkheid van Van Malenstein Legal is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, te vermeerderen met het toepasselijke bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) komt. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden en/of de aansprakelijkheid niet door een verzekering wordt gedekt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door Van Malenstein Legal in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar in rekening gebrachte en betaalde factuurbedrag tot een maximum bedrag van EUR 30.000 (zegge: dertigduizend euro) inclusief BTW en verschotten.
8. Iedere aan Van Malenstein Legal verbonden persoon kan zich beroepen op de bepalingen in deze algemene voorwaarden, en meer in het bijzonder de beperking van de aansprakelijkheid. Hetzelfde geldt voor voormalige gelieerde personen en (rechts)opvolgers onder algemene titel van (voormalige) gelieerde personen. Onder "gelieerde personen" wordt verstaan iedere huidige of voormalige: ondergeschikte, (al dan niet ingeleende) werknemer, adviseur, partner, bestuurder, en directe of indirecte bestuurder en/of aandeelhouder van Van Malenstein Legal, alsmede iedere andere door Van Malenstein Legal ingeschakelde hulppersoon. Deze bepaling geldt als derdenbeding in de zin van artikel 6:253 Burgerlijk Wetboek.
9. Onverminderd het bepaalde in art. 6:89 BW verjaart iedere vordering jegens Van Malenstein Legal en/of aan haar gelieerde personen in ieder geval in het geval niet binnen twaalf maanden nadat de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt is ontdekt of redelijkerwijs had moeten zijn ontdekt en die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt.
10. Van Malenstein Legal kan uitsluitend geacht worden de vervaltermijnen te stuiten indien Van Malenstein Legal en de Opdrachtgever dit expliciet schriftelijk zijn overeengekomen in de overeenkomst van opdracht.
11. Van Malenstein Legal is bevoegd om bij de uitvoering van haar werkzaamheden derden in te schakelen. Van Malenstein Legal zal bij de inschakeling van derden zoveel mogelijk van tevoren overleggen met de Opdrachtgever. Van Malenstein Legal is door de Opdrachtgever gemachtigd voorwaarden (zoals o.a. aansprakelijkheidsbeperkingen en algemene voorwaarden) van derden (mede) namens de Opdrachtgever te aanvaarden. Van Malenstein Legal is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van derden in de uitvoering van hun werkzaamheden.
12. De Opdrachtgever vrijwaart Van Malenstein Legal tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de Opdrachtgever verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijke misdraging van Van Malenstein Legal.
13. Tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen, brengt Van Malenstein Legal voor haar dienstverlening een honorarium aan de Opdrachtgever in rekening dat wordt berekend door het aantal uren dat door de betrokken personen aan de zaak is besteed te vermenigvuldigen met de voor de betrokken personen van tijd tot tijd geldende tarieven vermenigvuldigd met BTW en een redelijke opslag voor kantoorkosten.
14. Van Malenstein Legal is gerechtigd haar uurtarieven periodiek aan te passen. Van Malenstein Legal zorgt er daarbij zoveel als mogelijk voor dat, rekening houdend met de omstandigheden, een redelijk bedrag aan honorarium in rekening wordt gebracht. Alle door Van Malenstein Legal bij de uitvoering van een opdracht gemaakte externe kosten (zoals griffierechten, reis-, deurwaarders-, koeriers-, bezorg-, tolk- en vertaalkosten) die buiten de kantoorkosten vallen zullen daarnaast als verschotten in rekening worden gebracht. Van Malenstein Legal is bovendien gerechtigd betaling van een voorschot te verlangen. Een betaald voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie.
15. Er wordt in beginsel maandelijks gedeclareerd. Indien van toepassing wordt BTW in rekening gebracht. Declaraties dienen 14 dagen na dagtekening te zijn voldaan. Indien de Opdrachtgever de declaraties niet binnen deze termijn voldoet, is Van Malenstein Legal gerechtigd haar werkzaamheden per direct op te schorten zonder dat zij gehouden is eventuele schade die als gevolg hiervan ontstaat te vergoeden. Indien de Opdrachtgever die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf de declaraties niet tijdig betaalt, is  vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd en is Van Malenstein Legal gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen die worden begroot op 15% van de hoofdsom.
16. In het geval niet binnen 14 dagen eventuele bezwaren die zien op de declaratie bij Van Malenstein Legal zijn gemeld, wordt de Opdrachtgever geacht de declaratie, alsmede de daaraan ten grondslag liggende werkzaamheden en registratie te hebben geaccepteerd. De gegevens uit het factureersysteem van Van Malenstein Legal gelden tussen partijen als bewijs van verzending van de betreffende factuur.
17. Met uitzondering van dossiers waarvoor afzonderlijke wettelijke bewaringsrichtlijnen mochten gelden, worden na beëindiging van de opdracht de tot het dossier behorende relevante correspondentie, overeenkomsten, pandaktes, registratiebewijzen en (proces)stukken (waaronder ook vonnissen en andere uitspraken), voor zover deze niet na afsluiting van het dossier (al dan niet op verzoek) aan de Opdrachtgever worden afgegeven, gedurende vijf jaar door Van Malenstein Legal bewaard (gerekend vanaf het verzenden van de slotdeclaratie of de slotbrief), waarna het Van Malenstein Legal vrij staat het dossier zonder nadere aankondiging te vernietigen. Van Malenstein Legal is gerechtigd dossierstukken uitsluitend in de vorm van een digitale kopie c.q. scan te behouden waar dat wettelijk toegestaan is. Gedurende de bewaartermijn kunnen door de Opdrachtgever dossierstukken worden verkregen tegen vergoeding van de aan het lichten van het dossier verbonden kosten. 
18. Van Malenstein Legal is als gevolg van geldende wet- en regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht de identiteit van Opdrachtgevers vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden. Alle persoonsgegevens worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) verwerkt. 
19. Van Malenstein Legal zal vertrouwelijke informatie die zij van de Opdrachtgever ontvangt in het kader van de uitvoering van de opdracht vertrouwelijk behandelen, daarbij de toepasselijke wet- en regelgeving in acht nemend. Van Malenstein Legal heeft toestemming van de Opdrachtgever om met de Opdrachtgever te communiceren via elektronische weg, behoudens voor zover partijen voorafgaand een andersluidende afspraak hebben gemaakt. Behoudens andersluidende instructies kan Van Malenstein Legal de naam en het logo van de organisatie en opdracht van Opdrachtgever aan Van Malenstein Legal gebruiken voor marketingdoeleinden en verwijzingen, uiteraard zonder inbreuk te maken op de regels en afspraken inzake vertrouwelijkheid. Laat het Van Malenstein Legal schriftelijk weten als hier bezwaar tegen is.
20. Van Malenstein Legal zal uitsluitend geacht worden te adviseren met betrekking tot het Nederlandse recht, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
21. Op de rechtsverhouding tussen de Opdrachtgever en Van Malenstein Legal is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In geval een geschil wordt voorgelegd aan de gewone rechter wordt dat geschil in eerste instantie uitsluitend beslecht door de rechtbank Amsterdam. De rechtbank Amsterdam is in eerste instantie exclusief bevoegd, ook in geval van kort geding of enige vergelijkbare voorlopige voorzieningenprocedure, ten aanzien van geschillen die voortvloeien uit of in verband met de opdrachtrelatie. 
22. Niettegenstaande het recht van Opdrachtgever om een geschil aanhangig te maken bij de rechtbank Amsterdam, zijn op de dienstverlening en werkzaamheden de kantoorklachtenregeling van Van Malenstein Legal van toepassing. De kantoorklachtenregeling is te vinden op de website van Van Malenstein Legal en wordt op verzoek kosteloos toegezonden.
23. Onverminderd de aansprakelijkheidsbeperkingen in deze algemene voorwaarden en/of de overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Van Malenstein Legal, kan een eventuele aansprakelijkheidsclaim jegens Van Malenstein Legal en/of aan haar gelieerde personen uitsluitend in Nederland op grond van het Nederlands recht worden ingediend. Elk ander (aansprakelijkheid)recht van andere jurisdicties is uitgesloten.
24. Indien een of meer bepalingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij voor alsdan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling, terwijl de overige voorwaarden in stand blijven. Voor zover dit noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de plaats getreden bepalingen.
25. Van deze algemene voorwaarden bestaat een Nederlandse en een Engelse versie. In het geval dat er verschil is tussen deze algemene voorwaarden in de Nederlandse en de Engelse taal, is de Nederlandse tekst bepalend en bindend.

***