Projectmanagement als Legal Counsel
Van Malenstein Legal is een advocatenkantoor, maar biedt ook inhouse legal counsel diensten op niveau aan. Een combinatie van project legal counsel en advocaat diensten is mogelijk. Van Malenstein Legal managet als legal counsel zowel het interne juridische proces als de externe adviseurs. De impact van een hectisch juridisch project op de business wordt zo klein mogelijk gehouden en het bestuur/management ontlast.
Waarom?
Het vergt specifieke kennis en ervaring om het juridische proces van een overname soepel te laten verlopen en tegelijkertijd de juridische risico's en bevindingen goed te kunnen duiden en inschatten. Het bestuur/management is vaak te druk om dit naast hun reguliere taken en het runnen van de business te doen met de advocaat. Van Malenstein Legal springt als project in-house counsel in dat gat en ondersteunt bij onder meer het onderstaande.
- legal projectmanagement | transaction management
- tijdelijke interne juridische ondersteuning als inhouse legal counsel (specialistische kennis en extra capaciteit)
- in de voorbereidings-, transactie-, en integratiefase van ieder type M&A transactie of ander juridische project
- voorbereiden virtual data room (VDR)
- managen legal due diligence en Q&A
- contractonderhandelingen
Van Malenstein Legal verzorgt een soepel, doelmatig en efficiënt juridisch proces wat in de pas loopt met de financiële, fiscale, operationele, en ICT kant van het project.
Wat?
Van Malenstein Legal luistert, adviseert, managet, en neemt het voortouw. De relevante personen in uw organisatie worden stapsgewijs meegenomen in het juridisch proces, zodat zij weten wat eraan komt en krijgen wat zij nodig hebben voor hun rol. Van Malenstein Legal fungeert als spin in het web en managet zowel het interne juridische proces als de samenwerking met de externe betrokken personen/adviseurs (corporate finance specialisten, accountants, fiscalisten, IT service providers, advocaten, notarissen). Alles deskundig en snel, rekening houdend met de belangen en gevoeligheden binnen de organisatie. Zie mogelijke werkzaamheden voor een aantal voorbeelden.
Hoe?
Op interim basis op grond van een overeenkomst van opdracht. Zowel op kantoor, hybride als op afstand is mogelijk.
Welke werkzaamheden?
Vóór de transactie
(de voorbereidingsfase):
Denk aan werkzaamheden zoals:
- Het assisteren bij het opzetten, vullen en managen van de virtual dataroom (VDR), waaronder:
- het aanleveren van een legal VDR index;
- het checken, corrigeren, en uploaden van de op basis van de legal VDR index aangeleverde informatie;
- het managen van de legal VDR inclusief bevoegdheden, rollen, groepen, en Q&A functie;
- coördineren eventueel legal vendor due diligence (VDD) traject; en
- assistentie en advies bij mogelijke herstructureringen en carve outs.
Tijdens de transactie
(de transactiefase):
Denk aan werkzaamheden zoals:
- Het managen van het juridische transactieproces van start tot finish (van NDA tot Closing).
- Het structureren, beoordelen en uitonderhandelen van de juridische transactiedocumentatie.
- Het aansturen van het juridische due diligence onderzoek en managen van interne en externe betrokken personen/adviseurs.
- Het managen van het juridische deel van de virtual dataroom (VDR).
- Het adviseren omtrent de juridische risico’s en issues van een transactie en hun mogelijke impact op de organisatie.
- Het bijwonen van meetings en calls met interne en externe betrokken personen/adviseurs.
- Het geven van updates/presentaties aan bestuur/management binnen de organisatie d.m.v. meetings en calls.
Na de transactie
(de integratiefase):
Denk aan werkzaamheden zoals:
- Het opstellen van een overdrachtsmemo met
- een opsomming/overzicht van de juridische issues en actie-/aandachtspunten van de voor de transitie/integratie na het sluiten van de transactie;
- tijdlijn belangrijke data uit de transactiedocumentatie.
- Het ondersteunen van de juridische transitie- en integratieactiviteiten na het sluiten van de transactie, waaronder:
- het beoordelen van mogelijke claims onder garanties en/of vrijwaringen;
- het beoordelen en afhandelen discussies en geschillen die verband houden met of voortvloeien uit een transactie;
- corporate housekeeping en contractmanagement; en
- het beëindigen, heronderhandelen en/of verlengen bestaande contracten.
Efficiënt, doelgericht, en organisatiesensitief
"Het is zaak te fungeren als spin in het web die ervoor zorgt dat het proces op rolletjes loopt om de impact en hectiek van overnametraject op de business zo laag mogelijk te houden"
